שלום, אורח

• כניסה
• הרשם

• פרסם מאמר

קטגוריות

• אומנ ות
• אינ טרנ ט ומחשבים
• אקטואליה
• בית
• בריאות וכושר
• דת ואמונ ה
• חוק ומשפט
• חינ וכ ולימודים
• יחסים ומשפחה
• ילדים
• כללי
• מדע וטכנ ולוגיה
• מוזיקה
• נ דל"ן ובנ יה
• ספורט
• עסקים וכלכלה
• רוחנ יות
• רכב
• שיפור עצמי
• שירותים עסקיים
• תרבות הפנ אי

טיק טק, טיק טק, לאן עף היום? - על זמן ונ יהול זמן מאת: תמר אדלר

פורסם בתאריך 01/05/2009 ע"י תמר אדלר בקטגוריה קואצ'ינ ג | צפיות: 2247 | התחבר לדירוג המאמר

תגיות המאמר: נ יהול זמן, נ יהול אימון, אימון אישי, אימון עסקי, ייעוץ ארגונ י, יעוץ ארגונ י, פיתוח ארגונ י, תמר, תמר אדלר, coaching, ייעוץ עסקי, יעוץ עסקי, נ יהול, עסקים קטנ ים, עסקים בינ ונ יים, עסקים קטנ ים ובינ ונ יים, תוכנ ית שיווקית, תוכנ ית עיסקית

רצים, זזים, מהר. להספיק הכול. עבודה. בית. ילדים.
מה 18:00? כבר 18:00? איכ 18:00? והרי לא הספקתי כלום. שוב.
לא הספקתי כלום. מכירים? התחושה הזו שה× ה עבר לו כל היום.
וא× י? א× י לא הספקתי כלום! וודאי לא את הדברים החשובים. והרי × שבעתם היום זה היום! היום א× י אצלצל ל... אתייק את ... אפגוש את...(מחק/י את המיותר). × כון. אפשר לעשות מה שעשי× ו אתמול ופשוט (?) לדחות למחר. מה עוד אפשר לעשות? ללמוד ל× הל את הזמן של× ו. שמעתם? א× ח× ו. לומדים ל× הל את הזמן, במקום לתת לו ל× הל אות× ו.
 

24 שעות– לא רק סדרה בטלויזיה
דבר ראשון עובדות. יש רק 24 שעות ביממה. מוכר × כון? אז לא לשכוח. חלק × יכר משעות היום של× ו מוקדש אם × רצה בככ ואם לאו לשי× ה, לאכילה ועוד. רק חלק קטן מהיממה מוקדש למילוי המשימות של× ו. את ה× תח הזה של שעות היממה א× ח× ו צריכים ללמוד ל× הל × כון. על החלק הזה של היום × × סה לעבוד יחד.

רישום מטלות
לפ× י הכול, כדי ל× צל × כון את הזמן שבידי× ו יש לשבת ולתכ× ן. לתכ× ן? א× י שומעת אתכם אומרים. אין לי זמן לעבוד, מתי אספיק לתכ× ן? אז זהו, טיפ ראשון- תכ× ון × כון של היום יחסוכ לכם שעות (כן לפעמים אפילו שעות!) במהלכו. אז קדימה דף ועט ולרשום. לרשום את כל המטלות לביצוע ביום העבודה הקרוב.
יש מי שמעדיף לתכ× ן את יום המחרת כבר בערב ולישון בשקט. אחרים מעדיפים להקדיש דווקא את שעות הבוקר המוקדמות לתכ× ון. ככ או ככ מומלץ להקדיש 10-15 דקות לפחות לתכ× ון היום. לפ× י שמתחילים לעבוד.

ואיפה א× י?
רשימת המטלות מוכ× ה. ומה חסר בה? כ× ראה שאתם. האם אתם מופיעים ברשימה? לא ממש? זה הזמן להוסיף לרשימת המטלות את ה× ושאים האישיים שחשובים לכם. את מכון הכושר. את הקפה על שפת הים. את אותם דברים קט× ים ש"עושים את היום". את זריקות הא× רגיה הקט× ות שכל ככ חשובות ל× ו. את אותם × ושאים עליהם א× ח× ו ממהרים לוותר ברגע ש× וצרת מצוקת הזמן הראשו× ה.

זמ× י ביצוע
עכשיו כשכול המשימות רשומות לפ× יכם אפשר לעבור לשלב הבא. שלב זה דורש אמ× ם מעט תרגול אבל × תרגל גם לזה. עכשיו עלי× ו להעריכ את זמ× י הביצוע של כל מטלה. כאן בא לעזרת× ו "כלל אצבע" פשוט. באופן "מפתיע" רוב המטלות לוקחות זמן רב יותר מכפי שא× ו מעריכים. מפתיע? לא אות× ו. לכן מומלץ להקציב מראש לכל מטלה זמן ארוכ יותר מכפי ש× דמה לכם שידרש לסיומה. במקביל, מומלץ לחזור ולבדוק את הערכות הזמ× ים שלכם. האם הזמ× ים המשוערים דומים לזמ× י הביצוע בפועל? בדיקה כזו תסייע ל× ו לבצע הערכות מדוייקות יותר בעתיד.

חלו× ות, דלתות ושאר ירקות
מה עוד? חשוב להשאיר בלוחות הזמ× ים של× ו "חלו× ות". כמו בבית הספר ובאו× יברסיטה-זמן ש× שאר פ× וי מראש. אל תדאגו, הזמן הזה יתמלא. כולו. אם במטלות שמתארכות מעבר לצפוי, אם במטלות חדשות ובלתי צפויות ואם באותה כוס קפה "על הים" שרצי× ו כל-ככ.

סדרי עדיפויות
רשימת המטלות ארוכה כאורכ הגלות. זמן התכ× ון שלי כמעט × גמר. אז מאיזו משימה להתחיל? החדשות הרעות? לא מתחילים במשימה ש"בא ל× ו" לעשות, זה לא כל-ככ פשוט. החדשות הטובות? קיים מספר רב של טכ× יקות היכולות לסייע בקביעת סדרי עדיפויות. הטכ× יקה החביבה עלי מכולן- טכ× יקת דחוף-חשוב. בטכ× יקה זו המשימות שקיבלו את העדיפות הגבוהה ביותר (ויבוצעו ראשו× ות) הן אותן משימות שיהיו גם דחופות וגם חשובות. רגע, רגע. אתם תוהים, מה ההבדל בין חשוב לדחוף? אם משהו דחוף הוא בוודאי גם חשוב, לא? לא! לא תמיד. דברים דחופים רבים אי× ם חשובים ולהיפכ, רבים מהדברים החשובים אי× ם דחופים כלל.
דוגמא × פלאה היא משימות השיווק של× ו. דחוף? בדרכ כלל לא. הרי אף אחד לא ידע אם לא ביצעתי את שיחות המכירה שתכ× × תי. האם חשוב לקיים את השיחות הללו? קרוב לוודאי שהתשובה ה× ה "מאוד". השיחות הללו יביאו את הלקוחות הבאים של× ו, את מקורות ההכ× סה העתידיים של× ו. והרי ל× ו דוגמא ל× ושא חשוב מאוד שלכאורה אי× ו דחוף כלל.

לבצע
לאחר שקבעתם את סדרי העדיפויות לרשימת המטלות היומית מסתיים לו התכ× ון ומתחיל הביצוע. אחת אחת לפי הסדר × עבור ו× בצע. משימה משימה. בלי לדלג. בלי לדלג שומעים? לבצע גם את המשימות הקשות והלא × עימות. שווה להתעקש, לבצע ולהפסיק לבזבז א× רגיה על רגשות אשם. על משימות שלא בוצעו.

סוף טוב הכול טוב
ועכשיו תורכם. לעבודה. לפי הסדר. אחת אחת. לבצע. ולא לשכוח, × יהול הזמן הי× ה מיומ× ות × רכשת. עם קצת אימון תוכלו לעשות את כל זה ויותר.
בהצלחה.

הכותבת : תמר אדלר MBA , יועצת ארגו× ית ומאמ× ת אישית ועסקית.
tamar.adler@gmail.com, www.tamaradler.com